등록증 발급, 재발급 방법 및 주의사항
부동산을 구입한다는 것은 그 부동산에 대한 소유권을 얻는 것을 의미하며, 소유권을 증명하는 증명서인 등록증의 발급 및 재발급이 필수적입니다. 등기증명서라고 하며 흔히 토지문서, 가옥문서라고도 합니다. 부동산의 소유자를 식별하고 부동산의 가치, 권리 등 일반적인 정보를 담고 있는 등기소에서 발행하는 중요한 문서입니다. 금융거래를 할 때 꼭 필요한 서류로, 소유권 이전이나 유치권 설정 시 활용됩니다.
등록증이 발급되거나 재발급되면 각 등록증에는 일련번호가 부여되며 누구도 사용할 수 없습니다. 해당 부동산을 소유한 사람만이 이를 사용할 수 있습니다. 거래 증빙 자료로 활용 시 반드시 원본으로만 제출해야 하는 중요한 서류로 중요한 장소에 보관하는 경우가 많습니다. 중요한 목적으로 사용되기 때문에 여러 번 발급받을 수 없으며, 한 번만 발급됩니다. 분실한 경우에는 절차가 복잡하고 번거로워지기 때문에 보관에 더욱 주의하셔야 합니다.
등록증을 받거나 재발급 받을 때, 서류 하단에 보안스티커가 부착되어 있는 것을 확인할 수 있습니다. 보안 스티커 뒷면에 일련번호가 적혀 있는 것을 확인할 수 있습니다. 본인의 허락 없이 훼손하거나, 일련번호를 알아내 부정적인 방법으로 사용할 경우, 민형사상의 처벌을 받을 수 있습니다. 매각으로 인해 본 서류를 발급받을 때 필요한 서류가 있습니다. 신분증, 인감, 신청서, 판매자와 구매자의 주민등록번호 사본이 필요합니다. 신청서와 함께 관련 서류를 제출하시면 일주일 이내에 발급해 드립니다.
앞서 말씀드린 것처럼 등록증 발급 및 재발급은 1회에 한해 가능합니다. 하지만 중요한 문서이고 자주 사용되지 않기 때문에 어디에 보관했는지 기억이 나지 않아 분실되는 경우가 많습니다. 이 경우 등록증에 상당하는 대체서류를 발급받아 1회에 한하여 확인할 수 있습니다. 법정대리인을 통해 취득하는 것이 일반적입니다. 신분증, 도장 등 신원을 증명할 수 있는 서류를 제출해야 하며, 일정한 발급수수료가 발생하나 지역에 따라 금액이 다를 수 있습니다. 중요한 문서이기 때문에 손글씨를 확인할 수 있도록 손으로 직접 작성하겠습니다.
또한, 등록증을 발급받거나 재발급받은 서류를 분실한 경우, 매도인과 매수인이 함께 해당 기관을 방문하여 해당 가택서류를 확인하고, 공증을 거쳐 등록증의 효력을 발생시킬 수 있습니다. 직접 방문하셔야 하며, 판매자와 구매자마다 구비서류가 다르기 때문에 정확한 확인이 필요합니다. 이러한 불편함에도 불구하고, 어떠한 사유가 있어도 재발급은 절대 불가능하다는 점을 알기에 더욱 보관에 주의가 필요합니다. 온라인에서는 발급 및 재발급이 모두 불가능합니다. 등기소를 직접 방문해야 합니다. 손실에 대비한 계획이 있지만 매우 복잡하기 때문에 피할 수 없는 상황은 미리 피하는 것이 최선이다.